10大Fax替代品

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傳真聽落好似好過時,唔係好關你事,但以下嘅地方好可能你都曾經fax過文件過去:

唔講又真係唔覺,原來都有唔少時候需要用到fax,皆因傳真具有的法律效力,每當文件涉及敏感資料(如信用卡資料、身份證明文件或文件上需要簽署時),因安全理由,一般不接受電郵方式傳送,只接受傳真或郵寄。
但在科技發達嘅廿一世紀,人人都用緊Email、WhatsApp、WeChat嘅時候,屋企通常都唔會有傳真機,要搵一部傳真機的確唔係容易嘅事。如果有fax趕住要send,而身邊又無傳真機嘅話,可以點做呢?有乜野可以替代傳真機呢?
有見及此,以下為大家搜羅左各大傳真方法:

1. 電腦Modem發傳真

Fax Modem對90後來說可能好陌生,但在寬頻世代之前,要上網就要靠Modem + 電話線啦。Fax Modem現在已很難找到的了,因為一般電腦都沒有這配置。除了要有Modem,仲需要有個Fax軟件,同埋要有條固網電話線駁去Modem。

2. 各大商場

有些大型商場有提供免費傳真服務,如德福廣場、PopCorn, 青衣城、綠楊坊、ifc等等。一般均設有頁數上限,有需要可以到客戶服務台查詢。當然,要留意這些counter的開放時間,才好專程行過去,以免費時失事。

3. 勞工處

勞工處就業中心有傳真機供求職者使用,不過如被發現所傳真的文件與求職無關,勞工處有權拒絕該人士使用此項服務。

4. 公司部傳真機

相信唔少打工仔也試過用這方法,也是免費的。不過就要等返到公司才可fax,未必能解決即時所需。同埋會在傳真機中留低左傳送記錄,小心日後被老闆或上司追查到,話公器私用。

5. 便利店

部份7-Eleven及OK便利店有提供本地傳真服務,每頁收費$6。

6. 快圖美

除了本地傳真,快圖美還提供海外傳真服務。本地傳真每頁$6,海外傳真按地區收費,由$20至$50不等。

7. 文具店

如果附近有文具店,不妨入去問一問,話唔定都有提供傳真服務,一般收費比較相宜,約$2至$5。

8. 網上傳真服務

如果要發送電腦上的文件,用瀏覽器網上發送傳真也是個選擇。有些網站設有網上發送傳真服務,可供免費試用。如果要發送實體文件,那就要先解決如何將手上的文件掃瞄並傳送到電腦上,而且大多網站還是沿用陳舊的版面設計,只支援桌面電腦的瀏覽器,一般手機或平板電腦很難使用。

9. 電腦Fax App

從電腦發傳真,除了用網上傳真服務經瀏覽器發送之外,另一方法是用Windows或Mac的Fax App。Fax App對操作系統的整合,用戶界面較新穎、易用。在Windows Store或Mac App Store中有不少Fax App可供選擇(如 FAX852 Windows版 或 Mac版),當中有免費試用的,也有收費的。

10. 手機Fax App

手機Fax App相信是最方便的傳真方法,不管是實體文件還是電腦文件,只要影張相或揀選已有的文件,輸入傳真號碼便能足不出戶地自助發送傳真。如有需要仲可以响App入面直接添加文字、日期和簽署,十分方便。在iPhone的App Store和Android的Google Play都能找到不少Fax App。當然香港人緊係要支持一下本土創作,用 <FAX852 – 香港人的傳真機> 啦。

FAX852 – 每月3頁免費本地傳真,付費頁數由$0.4至$1不等。另外,仲有月費計劃,適合有需要時常發送傳真或接收傳真嘅用戶。

注意FAX852只適用於傳真至香港的傳真號碼。如要發傳真到其他國家,可考慮用同一開發商嘅Snapfax。

Snapfax – 海外傳真,收費每頁$1.99起。
本地傳真(每頁) 海外傳真(每頁)
1. Modem + 電話線 免費 *
(要有Fax軟件、Fax Modem、固網電話線)
IDD 收費
2. 各大商場 免費 *
(留意頁數上限、開放時間)
3. 勞工處 免費 *
(只供求職人士使用)
4. 公司傳真機 免費 *
(要等返到公司才可fax,未必能解決即時所需;公器私用 – 小心在傳真機留底左傳送記錄,日後被追查)
5. 便利店
7-Eleven
Circle-K
$6
6. 快圖美 $6 $20 – $50
7. 文具店 $2 – $5
8. 網上傳真服務 免費試用 / 收費 免費試用 / 收費
9. 電腦Fax App FAX852 – 每月首3頁免費,其後頁數收費由$0.4至$1不等 Snapfax – $1.99起
10. 手機Fax App FAX852 – 每月首3頁免費,其後頁數收費由$0.4至$1不等 Snapfax – $1.99起

總結:

對一般人嚟講,從手機或電腦用Fax App發傳真,相對簡便易用,相信是最好的傳真方法。當中香港嘅 FAX852,每月有3頁免費傳真,應可應付一般需要,對於偶爾要發傳真嘅朋友真係非常啱用。即使用戶需要發送更多頁數,收費亦較其他店舖便宜得多,無論在金錢抑或便利角度,都是最佳嘅傳真方法。

Reference: FAX852

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